Job
Description
DIREKTUR :
- Memutuskan
dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan
- Bertanggung
jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan
- Bertanggung
jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga keuntungan
perusahaan
- Merencanakan
serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan
perusahaan
- Bertindak
sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar perusahaan
- Menetapkan
strategi-strategi stategis untuk mencapakai visi dan misi perusahaan
- Mengkoordinasikan
dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai bidang administrasi,
kepegawaian hingga pengadaan barang.
- Mengangkat
dan memberhentikan karyawan perusahaan
MANAJER
KEUANGAN :
- Manajer Keuangan bekerja sama
dengan manajer lain, bertugas merencanakan dan meramalkan beberapa aspek
dalam perusahaan termasuk perpencanaan umum keuangan perusahaan
- Manajer keuangan bertugas
mengambil keputusan penting investasi dan berbagai pembiayaan serta semua
hal yang terkait dengan keputusan tersebut
- Manajer keuangan bertugas dalam
menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan seefisien mungkin
dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya
- Manajer keuangan bertugas
sebagai penghubung antara perusahaan dengan pasar keuangan sehingga bisa
mendapatkan dana dan memperdagangkan surat berharga perusahaan
MANAJER HRD :
- Bertanggung jawab mengelola dan
mengembangkan Sumber Daya Manusia. Dalam hal ini termasuk perencanaan,
pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia dan pengembangan kualitas
sumber daya manusia.
- Membuat sistem Sumber Daya yang
efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job description,
training and development system dll.
- Bertanggung jawab penuh dalam
proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon karyawan, wawancara
hingga seleksi.
- Melakukan seleksi, promosi,
transfering dan demosi pada karyawan yang dianggap perlu.
- Melakukan kegiatan pembinaan,
pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan
kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan yang
sesuai dengan standar perusahaan.
- Bertangggung jawab pada hal
yang berhubungan dengan absensi karyawan, perhitungan gaji, bonus dan
tunjangan.
- Membuat kontrak kerja karyawan
serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja.
- Melakukan tindakan disipliner
pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan.
MANAJER PEMASARAN & PRODUKSI :
- Manajer
pemasaran bertanggung-jawab terhadap manajemen bagian pemasaran
- Manajer
pemasaran bertanggung-jawab terhadap perolehan hasil penjualan dan penggunaan
dana promosi
- Manajer
pemasaran sebagai koordinator manajer produk dan manajer penjualan
- Manajer
pemasaran membina bagian pemasaran dan membimbing seluruh karyawan dibagian
pemasaran
- Merencanakan dan merumuskan
kebijakan strategis yang menyangkut Produksi
- Memonitoring dan mengarahkan
proses-proses di seluruh Divisi Direktorat Produksi
- Melakukan koordinasi strategis antar
Direktorat
- Melakukan koordinasi dengan
lembaga-lembaga/instansi terkait baik dalam maupun dari luar negeri untuk
menjalankan strategi Produksi
MANAJER UMUM :
1.
Memimpin perusahaan dan menjadi
motivator bagi karyawannya
2.
Mengelola operasional harian
perusahaan
3.
Merencanakan, melaksanakan,
mengkoordinasi, mengawasi dan mengalisis semua aktivitas bisnis perusahaan
4.
Mengelola perusahaan sesuai dengan
visi dan misi perusahaan
5.
Merencanakan, mengelola dan
mengawasi proses penganggaran di perusahaan
6.
Merencanakan dan mengontrol
kebijakan perusahaan agar dapat berjalan degan maksimal
7.
Memastikan setiap departemen
melakukan strategi perusahaan dengan efektif dan optimal
SUPERVISOR
KEUANGAN :
- Menyetujui
dan menandatangani Bukti Penerimaan Kas/Bank sebagai media penerimaan
perusahaan.
- Memeriksa
dan menandatangani laporan harian kas /bank dan laporan Rekonsiliasi Bank
sebelum diserahkan kepada Finance Manager
- Menyiapkan
laporan rencana dan realisasi cash flow baik per minggu maupun per bulan
- Mengkoordinasikan
, mengarahkan, membimbing dan mengawasi pelaksanaan kegiatan pembuatan
invoice/tagihan dan faktur pajak serta penagihan atas atas piutang dagang
perusahaan.
- Memeriksa dan menganalisis laporan hutang dagang perusahaan.
STAFF HRD :
- Melakukan analisa, observasi, perencanaan dan pengambilan
keputusan terkait rekruitment, training, personalia dan IT
- Membuat Memo internal dan
lampirannya yang berisi mengenai aturan kerja dan kebijakan perusahaan
- Mengawasi dan selalu mengevaluasi
anggaran perusahaan agar terwujudnya anggaran yang efektif dan efisien serta
bertanggung jawab terhadap setiap pengeluaran yang dilakukan oleh
perusahaan.
- Membantu Pimpinan / Management dalam
menyelesaikan masalah internal dan eksternal yang berhubungan dengan
permasalahan maupun Bussines Development
- Mencermati kondisi aktivitas
karyawan dan perkembangan kualitas kerja karyawan
- Mengadakan konseling kepada karyawan
untuk meningkatkan produktivitas karyawan dan menjaga hubungan internal
- Menyusun rencana anggaran
pengeluaran tahunan HRD
- Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap setiap sumber
daya manusia yang ada di dalam perusahaan.
SUPERVISOR PEMASARAN:
- Membuat strategi-strategi penjualan
dan mensosialisasikan kepada tim sales.
- Memberikan laporan penjualan tim
sales baik itu mingguan, bulanan atau tahunan.
- Memonitoring aktivitas tim sales.
- Memonitoring penjualan dan pembayaran
customer dari tim sales.
- Menentukan pemberian diskon produk
kepada tim sales dengan persetujuan dari Manajer Pemasaran atau Direktur
Pemasaran terlebih dahulu.
STAFF UMUM:
- Memelihara pesawat telpon dan mesin
fax.
- Memelihara lemari penyimpanan
inventaris.
- Merawat pintu besi lipat, teralis
dan gerbang.
- Memelihara instrumen listrik
pendukung seperti lampu, stabilizer, kabel listrik dsb.
- Memelihara, memanggil service AC /
Kulkas.
- Memelihara perkakas milik.
- Memelihara dapur dan isinya seperti
piring, sendok, panci, gelas, tempat piring,dsb.
CASHIER :
- Melaksanakan
fungsi kasir sebagaimana yang telah diatur dalam buku pedoman operasional kas
dan prosedur administrasi keuangan dikantor cabang
- Mengelola
keuangan yang ada dikantor cabang masing-masing sesuai dengan
ketentuan.
- Menyimpan
dan menjaga kerahasiaan keuangan perusahaan.
- Melakukan
cash opname sesuai ketentuan serta mengerjakan laporan kas opname mingguan
kepada direktur keuangan.
- Memahami
semua aturan yang terkait dengan keuangan dan pembiayaan dimasing-masing unit
kerjanya
- Mengerjakan
tugas-tugas lain yang relevan dengan fungsi dantugasnya.
- Kasir bertanggung jawab kepada pimpinan setempat dan
direktur keuangan.
- Bertanggung jawab dan mengganti kerugian bila terjadi
selisih kas
CHEF:
- Membuat menu
- Memilih tema restoran
- Persiapan makanan
- Periksa kualitas
- pengiriman makanan segar
- Mengelola karyawan
- Membangun dan mempertahankan kontak dengan vendor
- Pemasaran
- Mengawasi hubungan pelanggan.
CUSTOME SERVICE:
1.
Penerima Tamu
Dalam hal ini Customer Service melayani pertanyaan yang diajukan tamu dan
memberikan informasi yang diinginkan selengkap mungkin dengan ramah, sopan,
menarik dan menyenangkan. Harus selalu memberikan perhatian , bicara dengan
suara lembut dan jelas, menggunakan bahasa yang mudah dimengerti.
2.
Customer Relation Office
Artinya bahwa Customer Service adalah orang yang dapat membina hubungan baik
dengan seluruh tamunya.sehingga merasa senang, puas dan makin percaya. Customer
Service harus menyiapkan brosur dan formulir-formulir untuk tamu, ikut membantu
mengisi formulir.
3.
Komunikator
Dengan
cara memberikan segala informasi dan kemudahan-kemudahan kepada tamunya, juga
sebagai tempat menampung keluhan, keberatan atau tempat konsultasi.
WAITERS
:
- Memastikan
Service yang di berikan kepada tamu sudah sesuai dengan Standart Operational
Procedure (SOP).
- Menjaga
dan memelihara kelengkapan operastional tetap bersih, rapi dan tidak rusak.
- Menjalankan
tugas – tugas lain yang diberikan oleh atasan.
- Mengatur dan
menyajikan makanan dan minuman sesuai dengan fungsi, arahan dan cara untuk
mendapatkan kepuasan tamu secara maksimal.
- Melakukan tugas-tugas lain yang
ditetapkan oleh kebijakan manajemen atau atasan langsung nya yang tidak
tertulis disini.
- Penampilan
selalu baik dan melakukan tugas yang menyenangkan di setiap hari.
- Membersihkan
semua meja, kursi termasuk peralatan lain seperti papan tulis, daftar menu,
dll.
- Memperoleh item
dari gudang dan memastikan penyimpanan yang benar.
- Mengatur meja,
meja prasmanan, bahan dekorasi dan peralatan sesuai instruksi dari atasan dan
kapten sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
- Menyajikan
makanan dan minuman dengan cara yang efisien dan sopan untuk mendapatkan
kepuasan tamu secara maksimum, dan sesuai dengan prosedur dan standar yang
ditetapkan.